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档案整理工作紧张有序
2015/8/10 22:52:13 来源:
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本报讯 连日来,县人社局为积极响应创建省社会主义新农村建设档案工作示范县号召,集中时间、人员开展档案整理工作,努力为全县创建工作树立标杆。 该局将档案管理工作纳入年度考核目标,与日常工作同安排、同部署、同考核;成立档案工作领导小组和档案管理中心,选配一名专职档案员,负责档案的收集、传递、整理和保管,并配备计算机、空调、防虫药、灭火器、温度计、专用档案柜等设施,坚持做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生;严格按照准确、完整、系统的要求,对工作中发生的各项应归档资料及时归档整理,及时督促局属各股室业务档案资料按期归档,对资料不完整、质量不高、不符合规定的,退回补充纠正,直至达到要求为止;对档案的年度归档、案卷目录等运用计算机处理,日常的收、发文登记也以计算机处理,提高工作效率,档案管理人员要认真负责、准确核对,保证档案资料及时立卷、齐全规范、排列有序、查找方便;建立了借阅登记制度,借阅档案一律填写借阅单,凭主管局长和办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案的丢失、损毁和泄密事件发生。 该局还注重档案管理人员的岗位业务培训和在职学习,安排档案管理人员参加县档案局等上级有关部门举办的各种培训,不断提高专业知识和业务技能;将档案法规学习列入年度学习计划,认真组织机关工作人员学习《档案法》《档案法实施办法》等有关法律法规和规定,增强干部职工自觉遵守档案法律法规的意识,全局上下能很好地做到主动移交重要资料、按期归还借阅档案,自觉保护重要文献等。 截至目前,该局共整理出1997年至2001年文书档案13卷,2002年至2014年文书档案 1157 件;业务档案459卷。预计9月初此项工作将全面结束。 (张兵波 张江涛) |
网络编辑:王一薇